La forma correcta de abordar y armar anuncios formales de graduación
Graduarse de la escuela secundaria es un hito importante en la vida de su hijo adolescente. Es importante celebrar la graduación de su hijo porque marca la transición entre la niñez y la adultez.
Ya sea que su hijo vaya a la universidad, se una al ejército o ingrese a la fuerza de trabajo, celebre la graduación de su hijo de una manera u otra.
Además de organizar una fiesta o auspiciar una jornada de puertas abiertas, puede ser una buena idea enviar anuncios formales de graduación.
Los anuncios de graduación no son invitaciones a fiestas. En cambio, son simplemente anuncios que le informan a la gente que su hijo adolescente se graduó de la escuela secundaria.
¿Quién debería recibir un anuncio de graduación?
La graduación trae problemas de etiqueta para muchas familias. Se preguntan a quién invitar a la ceremonia o a quién invitar a una fiesta. Afortunadamente, un anuncio de graduación es una forma socialmente aceptable de informar a las personas acerca de la graduación, incluso si no están necesariamente invitados al comienzo.
La mayoría de las escuelas secundarias y universidades limitan la cantidad de visitantes que un estudiante puede invitar a la ceremonia de graduación debido a restricciones de espacio.
Pero, incluso si no son invitados a la ceremonia, algunos amigos y familiares querrán saber que su hijo adolescente se va a graduar. Envíe anuncios de graduación a personas que han influido en su hijo a lo largo de los años, como una antigua niñera o una maestra de escuela dominical infantil.
También puede enviar anuncios a amigos y familiares que están demasiado lejos para asistir a una fiesta de graduación.
El sobre exterior
Los anuncios tradicionales de graduación generalmente incluyen varias piezas diferentes. Armar esas piezas puede ser un poco confuso.
El sobre exterior (con el aleteo engomado) es el sobre de envío.
- Debe estar escrito a mano con tinta negra o azul.
- Debería ser formal.
- No use abreviaturas, excepto en el título.
Ejemplo:
Sr. y Sra. Jones
1554 South Wallace Street
Deer Park, Pensilvania 12345
El sobre interno
La envolvente interior (sin la aleta engomado) contiene el anuncio, la imagen de graduación, etc. Debe abordarse de manera informal.
Ejemplos:
- Abuela y abuelo
- Rob y Gail
- Tío John
Cómo armar el anuncio
- Inserta la tarjeta. Si el anuncio incluye un titular de tarjeta, insértelo allí. De lo contrario, coloque la tarjeta personal en el doblez del anuncio para que su nombre quede alejado del texto. Haz lo mismo con una foto si tienes una.
- Inserta el anuncio. El anuncio se coloca en el sobre más pequeño con el borde doblado insertado primero y el frente hacia la solapa del sobre.
- Asegure la solapa con un sello. Si no tiene una pegatina para el sello, no meta la solapa.
- Un sobre dentro del otro. El sobre más pequeño se coloca en el sobre de envío con la solapa hacia el lado que tiene la dirección postal.
¿Porque es esto importante?
Para comprender la importancia de estos pasos, puede ser útil imaginarse cómo el receptor va a abrir el sobre ...
- Abrirán el sobre del sobre de correo y verán su nombre (informal) mientras sacan el sobre interno.
- Cuando rompen el sello y abren la siguiente aleta, serán recibidos con la cara de la tarjeta de anuncio.
- Cuando abren el anuncio, su tarjeta personal (y foto) los enfrentará.
- Detrás de sus artículos personales, encontrarán los detalles de la graduación.
La formalidad de estas tarjetas está diseñada para brindarle una experiencia al receptor. Es como pelar las capas de un paquete perfectamente diseñado hasta que se revela la sorpresa.
Cuándo enviar avisos
Es bueno darles a los invitados suficiente aviso. Si incluye una invitación a una fiesta, querrán agregarla a sus horarios. También pueden desear comprar un regalo. Idealmente, se prefiere un mes para cualquier fiesta, aunque esto no es absolutamente necesario.
- Si el anuncio se envía como una invitación a la ceremonia o a una fiesta de graduación, deben enviarse 10-14 días antes del evento.
- Si solo se está utilizando para anunciar el logro de la graduación, aún es correcto enviarlo hasta 14 días después de la ceremonia.
Una nota sobre los regalos
No se deben esperar regalos de todos los que reciben el anuncio. Asegúrese de recordarle a su hijo adolescente que envíe notas de agradecimiento a quienes envíen regalos.